Östra Nylands välfärdsområdes dataskyddsbeskrivning
Registrets namn
Välbefinnandebricka och välbefinnanderemissen för Östra Nyland välfärdsområdet
Personuppgiftsansvarig
Namn: Östra Nylands välfärdsområde, nämnden för ordnande av tjänster
Adress: Tulliportinkatu 1, 06100 Borgå
Andra kontaktuppgifter: Kirjaamo@itauusimaa.fi
Ansvarsperson för registret
Uppgiftsbeteckning: Utvecklingsdirektör
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Uppgiftsbeteckning: Utvecklingsdirektör
Adress: Tulliportinkatu 1, 06100 Borgå
Andra kontaktuppgifter (t.ex. telefon under tjänstetid, e-post): Kirjaamo@itauusimaa.fi
Välfärdsområdets dataskyddsombud
Uppgiftsbeteckning: Dataskyddsombud
Adress: Tulliportinkatu 1, 06100 Borgå
Andra kontaktuppgifter (t.ex. telefon under tjänstetid, e-post): tietosuojavastaava@itauusimaa.fi
Den period under vilken personuppgifterna i personregistret kommer att förvaras
Personregistren förvaras i enlighet med kraven i ifrågavarande lagstiftning.
Ändamålet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
På välbefinnandebrickan behandlas personuppgifter med stöd av allmänt intresse och den personuppgiftsansvariges offentliga befogenheter.
Det är möjligt att upprätta en välbefinnanderemis för kunden med kundens samtycke till en aktör som, enligt ett samarbetsavtal, tillhandahåller verksamhet som främjar välbefinnande och hälsa (hyte).
Registrets innehåll
Välbefinnandebrickan samlar inte in information som riktas mot en enskild användare som inte är inloggad.
Anställda vid välfärdsområdet Östra Nyland loggar in på Välbefinnandebrickan med välfärdsområdets användaridentiteter.
Insamlad information: namnet och e-postadressen för den yrkesperson som upprättar välbefinnanderemissen, kundens namn och telefonnummer. Kundens uppgifter i välbefinnanderemissen är sekretessbelagda. Namn, e-post och telefonnummer för personen hos den mottagande aktören av välbefinnanderemissen.
Källor som i regel används för registret
I registret sparas uppgifter endast i samband med användning av tjänster.
I välbefinnanderemissen erhålls kundens uppgifter med kundens samtycke.
Uppgifter om den mottagande välfärd- och hälsovårdsaktören samlas in via ett formulär upprättat för ändamålet eller genom samarbetsavtalet.
Anställda vid välfärdsområdet Östra Nyland loggar in med välfärdsområdets lokala inloggning.
Vart uppgifter i regel överlämnas
Personuppgifter lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvarige eller de parter som agerar på dennes uppdrag.
I välbefinnanderemissen lämnas kundens namn och.
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.
Principer för skyddet av registret
Uppgifterna om den yrkesperson som använder Välbefinnandebrickan kommer från välfärdsområdets lokala inloggning.
Kundens uppgifter i välbefinnanderemissen sparas i databasen tills välfärd- och hälsovårdsaktören har rapporterat genomförandet av välbefinnanderemissen eller automatiskt senast 14 dagar efter upprättandet av remissen.
Uppgifterna om den mottagande aktören tas bort när samarbetet som gäller välbefinnanderemissen avslutas.
Tjänsteleverantören är förpliktigad att skydda personuppgifter som hanteras i applikationen i enlighet med gällande dataskydds- och informationssäkerhetslagstiftning.
Eventuellt automatiserat beslutsfattande om ett sådant finns
Inga automatiserade beslut fattas.
Rätt till insyn
Den registrerade har rätt att få uppgift om behandlingen av sina personuppgifter och kontrollera sina egna personuppgifter. Förfrågningar om tillgång till, rättelse eller utplåning av information från kirjaamo@itauusimaa.fi
Rätt att kräva rättelse av en uppgift
Den personuppgiftsansvarige ska utan obefogat dröjsmål på eget initiativ eller på yrkande av den registrerade rätta, utplåna eller komplettera en personuppgift som ingår i ett personregister och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad.
Om en oriktig, onödig eller bristfällig uppgift konstateras i registret, kan uppgiften rättas eller utplånas. Ändringarna verkställs så att uppgifter om en utförd rättelse, vem som utförde rättelsen och vilket datum den utfördes förblir synliga i registret samt så att den ursprungliga anteckningen vid behov kan ses också i efterhand.
Återkallande av den registrerades samtycke
Den registrerade har när som helst rätt att återkalla ett eventuellt samtycke beträffande sina uppgifter i personregistret och behandlingen av dem.
Den registrerades övriga rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter
Enligt artikel 12 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska den registrerade informeras om registerföringen och hans eller hennes rättigheter till sina uppgifter. Denna dataskyddsbeskrivning har skapats för att patienten ska få information. Dataskyddsbeskrivningen finns på Östra
Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten
Om den personregisteransvariga inte godkänner den registrerades yrkande på rättelse av en uppgift, skall hen ge ett skriftligt intyg om detta. I intyget skall också nämnas skälen till att yrkandet inte har godkänts. Den registrerade kan föra saken till dataombudsmannen för behandling.
Annan information
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.
Registerförvaltning
Registerfunktionerna genomförs i enlighet med bestämmelser och föreskrifter samt välfärdsområdets anvisningar.
