Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen Hyvinvointitarjotin ja hyvinvointilähete
Rekisterinpitäjä
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, palveluiden järjestäminen lautakunta
Osoite: Tulliportinkatu 1, 06100 Porvoo
Muut yhteystiedot: Kirjaamo@itauusimaa.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Kehittämisjohtaja
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Kehittämisjohtaja
Osoite: Tulliportinkatu 1, 06100 Porvoo
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): Kirjaamo@itauusimaa.fi
Hyvinvointialueen tietosuojavastaava
Tehtävänimike: Tietosuojavastaava
Osoite: Tulliportinkatu 1, 06100 Porvoo
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): tietosuojavastaava@itauusimaa.fi
Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Henkilörekistereitä säilytetään asianomaisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Hyvinvointitarjottimella käsitellään henkilötietoja yleisen edun ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan perusteella.
Asiakkaasta voidaan tehdä hyvinvointilähete asiakkaan suostumuksella yhteistyösopimuksen tehneelle hyvinvointia ja terveyttä (hyte) edistävää toimintaa järjestävälle toimijalle.
Rekisterin tietosisältö
Hyvinvointitarjotin ei kerää yksittäiseen kirjautumattomaan käyttäjään kohdentuvaa tietoa.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijät kirjautuvat Hyvinvointitarjottimelle käyttäen hyvinvointialueen käyttäjätunnuksia.
Kerättävä tieto: hyvinvointilähetteen tekevän ammattilaisen nimi, sähköpostiosoite, asiakkaan nimi ja puhelinnumero. Hyvinvointilähetteen asiakkaan tiedot ovat salassa pidettäviä. Hyvinvointilähetteen vastaanottavan toimijan henkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan tietoja vain palvelujen käytön yhteydessä.
Hyvinvointilähetteessä asiakkaan tiedot saadaan asiakkaalta suostumuksella.
Hyvinvointilähetteen vastaanottavan hyte-toimijan tiedot kerätään tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella tai yhteistyösopimuksesta.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijöiden kirjautuminen hyödyntää hyvinvointialueen toimialuekirjautumista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai sen toimeksiantoa hoitavien tahojen ulkopuolelle.
Hyvinvointilähetteessä asiakkaan nimi ja puhelinnumero luovutetaan hyte-toimijalle asiakkaan suostumuksella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Hyvinvointitarjotinta käyttävän ammattilaisen tiedot tulevat hyvinvointialueen toimialuekirjautumista.
Hyvinvointilähetteen asiakkaan tiedot säilytetään tietokannassa, kunnes hyte-toiminnan tarjoaja on raportoinut hyvinvointilähetteen toteuman tai viimeistään 14 vuorokauden kuluttua hyvinvointilähetteen teosta automaattisesti.
Hyvinvointilähetteen vastaanottajatahon toimijan tiedot poistuvat, kun hyvinvointilähetettä koskeva yhteistyö päättyy.
Palveluntarjoaja on sitoutunut suojaamaan sovelluksessa ylläpidettävät henkilötiedot tietosuojan ja tietoturvan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Automatisoituja päätöksiä ei tehdä.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa omat henkilötietonsa. Tiedonsaantiin, korjaamiseen tai poistamiseen liittyvät tiedustelut osoitteesta kirjaamo@itauusimaa.fi
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Mikäli rekisterissä havaitaan virheellinen, tarpeeton tai puutteellinen tieto, se voidaan korjata tai poistaa. Muutokset tehdään siten että rekisteriin jää näkyviin tiedot tehdystä korjauksesta, tekijästä ja korjauspäivämäärästä ja alkuperäinen merkintä on jälkikäteenkin mahdollista tarvittaessa nähdä.
Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa mahdollinen suostumus koskien henkilörekisterissä olevia tietojaan ja niiden käsittelemistä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan mukaan rekisteröityä on informoitava rekisterinpidosta ja hänen oikeuksistaan rekisteritietoihin. Tämä tietosuojaseloste on luotu asiakkaan informointia varten. Tietosuojaseloste on saatavilla Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen verkkosivuilla www.itauusimaa.fi Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan myös asiakaspalvelutilanteessa asiakkaan ensikäynnin yhteydessä.
Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Muu informaatio
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679) tai muuta tietosuojalainsäädäntöä.
Suomen valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Rekisterihallinto
Rekisteritoiminnot toteutetaan säännösten ja määräysten sekä annettujen hyvinvointialueen ohjeiden mukaisesti.
